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做好演讲报告的八个技巧

1. 每次演讲报告(Presentation)都应该写个演讲大纲和演示文档(PPT)。注意演讲的长度:15分钟的演讲应该只关注一个主题;30分钟的演讲最多涉及三个。记住一个问题:我想让我的观众们了解什么?

2. 将最有价值的内容表达清楚。准确并直接地告诉观众,你的工作为什么重要,为什么他们应该听你的报告。不要让观众去猜测你的表达意图。

3. 去掉不必要的细节。只告诉观众他们需要了解的信息,以及“为什么”。观众如需了解细节,可以阅读相关的文献。

4. 将没有时间涉及的演示文档(PPT)页面删除。15分钟的演讲报告不应该超过15页,超过30页的演示文档注定会超出时间,从而失去传递重要内容(What)和为什么(Why)的机会。

5. 多通过可视化的方法呈现内容。使用图片、信息图、单词、颜色、比喻等方法。网上有许多优秀的演示文档样板:可以参考学习这些模板和范例。

6. 演讲前的紧张并不意外:对你关心的事情感到紧张是再自然不过的现象。关键是你需要意识到这一点,接受这个事实。

7. 演讲前保证足够的缓冲时间。提前到达演讲地点,熟悉现场的设备。开始演讲前,用几分钟时间深呼吸。深呼吸有助于稳定紧张的神经系统,降低你的音调到自信自然的水平。

8. 演讲前可以大声地排练。这有助于调整演讲长度。演练中熟悉你自己的声音,也有助于降低演讲当天的紧张程度。

译自:From Scholar to Dollar

八个日常写作技巧

1. 保持写作内容简洁并切中关键点。确保写作内容表达清楚:要讲什么?为什么?不要让读者去猜测你的表达意思。

2. 永远不要在匆忙中或生气时写电子邮件,把邮件撰写得可被抄送给第三方或者更多的收信人。

3. 邮件长度保持在一个段落以内,没人愿意花费时间阅读超过这个长度。尽快在邮件中清楚传达想要表达的意思:是什么事?为什么?

4. 注意写作中的标点符号、语法、拼写问题,包括邮件撰写。所有的写作片断都将构建你的职业形象。用严肃认真的态度写作:LOL 和 YOLO这种简写表情符号不属于职业化写作。

5. 众所周知,学术写作很乏味,可读性也不好,不要害怕打破这种风气。如果没有更好的方法,用清晰和简洁的方式来写作完全能接受。使用比喻、类比的方法来解释各种难以理解的名称和概念。简洁就是优雅。

6. 保持每个写作片断专注于一个主要观点,不要尝试把你知道的所有东西塞到一个写作片断中,而是要把它们按逻辑顺序分散成不同的片断。

7. 保持每篇博客文章在300个单词长度(英文),如果超过此长度,将它们分成好几篇来写作。

8. 撰写演示文档(PPT)时,时刻记住:我想让听众学到什么?确保每张幻灯片解决一个主要目标,永远不要将难以辨认的内容放在幻灯片中:比如10磅字体大小的表格。也不要将没有时间表达的内容放在幻灯片中。

译自:From Scholar to Dollar

选用TeXstudio作为LaTeX编辑器

Update: TeXMakerX目前已经更名为TeXstudio,支持三大操作系统:Windows, Mac OS X, Linux.

我以前觉得MS Office很好用,写出来的文档比手写的不知要整齐多少倍。

后来经常写带格式演示文档PPT时,开始觉得这个东西不够好用,格式不稳定,每次都要非常注意格式,调来调去很麻烦。于是开始使用LaTex来写文档,虽然刚开始有些痛苦,毕竟要学一些命令(这也是Unix特点,入门难,但入门后收益高),因为用LaTex写文档时更感觉像是在编程序。

MS Office的思想是“所见即可得”,正在编辑的东西直接就是打印出来的效果,而LaTex的思路是“所想即所得”,脑子中想要它是什么样子,就用程序来控制它,前提是编辑者要知道自己需要什么格式,用什么命令来控制。

用的时间越长,就感觉LaTex越好用。LaTex写演示文档时很方便,只要写好一个文档,以后用模板套用就可以了,不必再关心格式,一切交由程序去控制。LaTex输出的文档简洁一致–尤其是与PPT文档相比较,非常符合科技人员的审美特点。

想起以前在国内的时候,做演示文档(即PPT)机会就少,大家都是把幻灯片搞得很“漂亮”,动画效果等乱七八糟的东西都来了。观众真正关心的是这些吗?观众真正关心的是幻灯片的内容。

LaTex的输入格式一般为PDF文档,这是一种跨平台的标准化开源文档协议,而MS Office编辑所得的PPT文档必须要求计算机上有MS Office,否则就打开不了。就算计算机上有这个软件也还依赖于软件的版本号——商业型的公司微软就是靠这些伎俩来挣钱。

说起软件,我想起来上回国内有人发给教授一压缩文件,压缩格式自然是.RAR,教授计算机上压根就没有压缩软件,他都是直接打包成ZIP,我计算机上有开源的7Z压缩软件,于是试图解压开但解压不了。

原来WinRar这个软件也就是在中国市场上有一定用户,盗版用户占绝大多数,盗版压缩过来的RAR多少会有些问题。国外一般不怎么用压缩软件,直接ZIP格式打包,或者选用开源的7Z等软件。

说到LaTex,选择一个好的编辑器是必要的,选择有很多。我开始用开源的TeXMaker,最近升级到3.0版本后,PDF预览合并到编辑区以后,总是觉得不爽,于是想换回以前的版本,却怎么也下载不到老版本。

无意之间,找到一个2.1版本,安装后发现不是TeXMaker,而是TeXMakerX,注意多了一个X,原来这是TeXMaker的一个变种,做了一些改进,开源软件就是有这个优点,你可以随意分发并改进它。

现在正用的就是TeXMakerX,有语法高亮等特点,比TeXMaker要更好用一些,也不枉为一个改进的变种。