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做好演讲报告的八个技巧

1. 每次演讲报告(Presentation)都应该写个演讲大纲和演示文档(PPT)。注意演讲的长度:15分钟的演讲应该只关注一个主题;30分钟的演讲最多涉及三个。记住一个问题:我想让我的观众们了解什么?

2. 将最有价值的内容表达清楚。准确并直接地告诉观众,你的工作为什么重要,为什么他们应该听你的报告。不要让观众去猜测你的表达意图。

3. 去掉不必要的细节。只告诉观众他们需要了解的信息,以及“为什么”。观众如需了解细节,可以阅读相关的文献。

4. 将没有时间涉及的演示文档(PPT)页面删除。15分钟的演讲报告不应该超过15页,超过30页的演示文档注定会超出时间,从而失去传递重要内容(What)和为什么(Why)的机会。

5. 多通过可视化的方法呈现内容。使用图片、信息图、单词、颜色、比喻等方法。网上有许多优秀的演示文档样板:可以参考学习这些模板和范例。

6. 演讲前的紧张并不意外:对你关心的事情感到紧张是再自然不过的现象。关键是你需要意识到这一点,接受这个事实。

7. 演讲前保证足够的缓冲时间。提前到达演讲地点,熟悉现场的设备。开始演讲前,用几分钟时间深呼吸。深呼吸有助于稳定紧张的神经系统,降低你的音调到自信自然的水平。

8. 演讲前可以大声地排练。这有助于调整演讲长度。演练中熟悉你自己的声音,也有助于降低演讲当天的紧张程度。

译自:From Scholar to Dollar

根特学联组织的学术交流会

经过精心的准备,由中国驻比大使馆教育处主办(资金)根特学联承办(组织)的“第一届根特中国学生学者学术交流会”于昨天顺利结束。不同学科的同学聚在一起交流,对扩展知识面有一定好处,虽然有的学科我完全不了解,比如对生物研究一无所知。学联的负责人组织得很不错,提供的簡易午餐足够丰盛,在必胜客的晚餐大家也聊得很开心。

正如教育处的马长伟老师所指出,此次交流会报告人对报告时间掌握都有待加强:许多人都超过规定的15分钟时间,这在其它国际学术场合可能就会是一个问题。我的报告也有这个问题,15分钟的时候,才2/3,还有6页没有讲完!看来一个可行的技巧是应控制演示文档的页数,比如限定15页,1分钟1页,只展示最重要的内容,页码少可弹性控制,页码一多,时间就相对匆忙不可控。

我做完报告后,有一位叫作宁振球的老先生跟我握手,搞得我心中窃喜。后来结束的时候一聊,原来他是研究汽车电路设计的,现在已经退休,但发挥余热在中国兼职带一些研究生。他说他对我的报告很满意,讲完后他听明白了。我还以为我讲的东西大家都没有听明白呢,事实上,听众听懂什么比报告人讲过什么要重要得多。


马长伟老师致辞


报告


晚餐Pizza


晚饭后组织的三国杀游戏比赛(感觉有点像开赌场的)

Update: 更多照片可点击这里:http://www.gente.be/forum.php?mod=viewthread&tid=2112

制作演示文档的经验建议

如果让我说国内与国外做研究有什么区别的话,其中之一就是国外喜欢做Presentation,即做报告。给导师汇报的进展,展示给别人的想法,甚至一个产品的发布会或者说明书,都可用演示文档来完成。因此如何编写一份演示文档就显得相当重要,的确是一门必修的基本功。我原来在国内的时候整个硕士期間就做了一个答辩的Presentation,博士一年级的时候也只做过一回,而且是出于一门英語课的作业,说起来真是惭愧得很。

大多数人选用微软的Office PPT做幻灯片,不过也有人用开源的LaTeX  Beamer做成PDF文档。工具之选本身没有绝对的答案。无论使用哪种工具,编写演示文档的经验和建议倒是一致的。一直以来就很想总结一些做演示文档的经验,供大家参考并交流。最近发现一篇博文,总结的经验非常好,特转发在此分享,也不用我再多费功夫总结了,更何况这篇博文总结得如此之好。

知识经验本身就讲究分享精神,好的成果本应该共享,只要注明原创者就可以了,毫无必要的重复工作简直就是对整个人类金钱和精力的浪费。

制作科研Slide的规范建议

在页面上放什么?

  1. 一个内容太少的页面总比内容太多的页面好。
  2. 不要假定听众中的所有人都是这方面的专家,记住无知听众准则,即使听你讲的人应该是专家,他们也可能是最近才听说你认为应该很早就知道的内容。你永远应当预留出时间对那些专业的词汇做出解释。
  3. 永远不要把你不准备在演讲中谈到的内容放到页面中,不要给大家造成你要谈论的主题非常复杂的印象。但是你可以解释一些不在页面中列出来的内容。
  4. 保持简单。一般来说,你的听众用来看一张幻灯片的时间不会超过50秒。他们可能来不及来领会那些长句子和复杂的公式。

对标题的建议

  1. 每个页面都要放置一个标题。对那些不能抓住页面细节的听众来说,看标题能使之知道页面的内容。
  2. 标题要确确实实说清楚一件事情。不要用让人无法理解的神秘总结做标题,除非听众能够完全理解页面的内容。
  3. 理想情况下,前后标题本身要构成完整叙述。
  4. 英语中大小写前后要一直。或者所有的标题首字母都大写,或者不。不管如何,整篇文档的标题要大写。

对正文文本的建议

  1. 永远不要为了放置更多的内容而选择更小的字体。
  2. 应尽量选用列表项(enumerate, itemize),不要用长句子。
  3. 不要用连字符分割单词。如果确实需要,使用命令”-“手工分割。
  4. 手工换行,不要依赖程序的自动换行。在有逻辑停顿的地方换行。
  5. 图表中的文字和数字要和普通文本同样大小。坐标轴上不可分辨的数字往往使图表表达的信息减半。

对图形的建议

  1. 如果可能,每一页都尽量放一个图形。可视的图形可以帮听众很多忙。
  2. 图形应该跟文本有同样的排版参数。比如:在图形中的文字应该跟正文用同样的字体。图形中小点应该跟正文中的点一样大,线的宽度也应该一样。
  3. 当使用位图的时候,比如照片,可以会比其它文本色彩更丰富;而矢量图应该和正文遵守同样的色彩逻辑(比如,黑色代表正文,红色表示加亮,绿色代表例子,蓝色代表结构)。
  4. 同文本一样,你应该解释图表中出现的所有内容。不管对演讲主题来说是否重要,一些不能解释的细节往往会使听众迷惑不解。当从论文或者别的地方拷贝图形的时候一定要注意,因为那里面可能包含你无法解释的内容。

对色彩的建议

  1. 尽量少用颜色。在模板的定义中已经用了比较多的颜色。如果用比较多的色彩,应当有足够的理由。
  2. 在白背景下使用较亮的色彩时要小心,特别是绿色。在你的监视器上看起来不错的东西在你投影上效果可能完全不同。当你在亮背景下使用前景色时,一定要用比较暗的。
  3. 背景的阴影和渐变在降低易读性的同时并不会增加任何信息。不要因为好看而增加这种效果。
  4. 反色视觉效果(亮文本黑背景)在光线比较足的环境下放映时会出现问题,而且打印和复印时都不方便,应当少用。

对动画和特殊效果的建议

  1. 选用动画来演示动态的系统。
  2. 不要仅仅为了吸引听众而使用动画。这往往会分散听众对原本主题的注意力。
  3. 尽量不要使用类似”消融”等分散注意力的换页效果。除非你有好的理由要用它,即使这样也要少用。

感謝原创作者的分享,原作链接:http://dsec.pku.edu.cn/~yuhj/wiki/TeXSlides.html

注:上面博文的部分经验内容是针对LaTeX工具。