标签归档:效率

《Google时代的工作方法》读后感

《Google时代的工作方法:如何解放你的大脑、发现你想要的、做对你想做的》 是Google前员工写的一本书,我读的是Kindle中文翻译版。作者介绍了网络时代的一些工作技巧和个人看法,提到了与网络时代相适应的解决方法。此书给我印象较为深刻的有以下几点,记下来权当读后感。

一般的信息直接保存在电脑上,在需要的时候用计算机检索即可,把需要记忆的精力用来解决真正需要创造力的问题。记忆知识不重要,更重要的是分享知识。

作者尤其提倡用邮箱Gmail来保存一切个人资料,因为Gmail基于云的概念,搜索功能也和Google一样强大。

作为Google这样的顶级公司的员工,作者提到面试时的一个小内幕,他说面试时,招聘方的要求有些是过分、不必要的要求,目的是为了避免出现过多的应聘者,所以,作为应聘者不要被这些限制所阻拦,要敢于突破,说不定机会就来了。

在表达技巧方面,作者说要通过讲故事的方式讲述自己的信息,容易让自己记住,也容易让对方记住。正如我也赞同的观点:人们喜欢听故事

人们过去讲生活和工作要分开,作者的看法是现在的时代分不开,不如合二为一。生活和工作分开的方式属于过去的时代,甚至朝九晚五的方式都是属于过去那种并不合理的社会制度——而人们现在依然在采用,也因此,作者认为现代人们在通勤上浪费太多的时间。

关于工作与生活分开这一点,虽然作者的看法有一定道理,但我个人觉得工作和生活完全混为一谈,不一定能提高效率,更重要的是,做任何事情都要专注,这是人脑不同于机器的地方,所以工作和学习分开本身并不是问题,问题在于如何减少类似朝九晚五式工作中的交通通勤时间。

整体而言,阅读此书的收获并不是太大,合上书后剩下的只有以上几点小启发。其实许多道理大同小异,技巧方法就更加有限,这是一个“技巧有余、耐心不足”的时代。重要的是落实在执行层面上。

附全书的核心内容:

  1. 为了实现大脑压力最小化,要把生活组织得有条不紊。
  2. 让信息尽可能快地离开大脑。
  3. 多重任务通常会让你降低效率。
  4. 利用故事去记忆。
  5. 仅仅因为一直都是按照特定方式做某事,并不意味着永远就该这样做。
  6. 知识不是力量,共享知识才是力量。
  7. 进行组织安排时,要绕开的是实际制约而不是假性制约。
  8. 对自己要坦诚,但是千万不要自我评判。
  9. 要懂得什么时候忽略制约。
  10. 在发动汽车之前,一定要确切地搞清楚自己要到哪里去,还要知道选择什么途径去。
  11. 在实现目标的方式上要灵活变通。
  12. 不要给信息归档,用的时候去搜索就行了。
  13. 大脑中只保存真正需要记忆的内容。
  14. 大块内容要化整为零。
  15. 每周拿出些时间回顾关键信息。
  16. 没有一个完美无缺的组织方法。
  17. 在数字信息中加上相应的关键词,以便日后容易找到。
  18. 尽量使用已经上手的工具。
  19. 及时加注解,有助于以后了解背景信息。
  20. 把类似的任务放在一起。
  21. 把工作和生活融为一体,而不是力图在二者之间求平衡。

珍爱生命, 远离网络: 如何生存在网络时代?

控制自己

在前面的几篇日志里,谈到了好几个问题:我们的生活里被网络弄出个时间黑洞,互联网是浮躁和浅薄的,信息过载和信息噪音也很严重,网络上的信息也没有书籍般系统和有深度,我们不能很好地专注自己的注意力

面对这些问题怎么办?如何提高自己的效率在有限的时间里做完更多的事情?一切的根源都是另外一个自己在作怪——我们管不住自己,前面说过:我们需要管理的不是时间,需要管理的是自己的大脑。

为了控制另外一个自己,我们需要靠外界的束缚。自由固然很好,然而完全没有束缚的自由,与一场灾难无异。对自己的束缚可以归结为自己所处的环境的复杂度,至少要尽可能地制造一个单纯和安静的环境——男人们如果天天在红灯区转悠,迟早会进去试一把。

多点耐心

我们需要那么多信息吗?不是的,一定量的信息就够了。即使你不了解每天发生的各种奇奇怪怪的新闻与旧闻,放心,天蹋不下来。相反,多一点时间让自己思考。即使想了解这些信息,也让自己多一点耐心,不必要第一时间知道。

多一点耐心,不论是在任何方面。举个简单的例子,有没有必要买最新的手机和电脑?没有必要,想想当初出iPhone一代的时候,不觉得也挺好的嘛,那为什么现在有了iPhone 4S后,你连iPhone 4都不愿意用了呢?你没有耐心,想拉风,那好吧,多掏钱吧。

更普遍的没有耐心的现象。我们总希望有一个好的方法,能让自己看了以后,可以能力突增,可以1小时完成平时8小时的任务——这怎么可能?在一个集体中(比如你的班级,你的单位),你和别人的基础应该相关不大,而你怎么能希望在花别人少很多的时间内干出比别人优秀得很多的成绩呢?这都是急功近利的浮躁心态。

我们常常高估了一年的力量,而低估了十年的力量。我们也总是希望找到一个好方法,可以事半功倍,然而把时间浪费在寻找这些方法上,真的有绝对的好方法吗?不是的,任何一个方法练到家,都是独门绝技。

远离网络

你不必阅读完每条微博,熊培云说:“断网如出家。若能离开这纷纷扰扰的微博,定会有一种六根清净、了却凡尘,做一回出家人的感觉。”刘瑜离开了微博,李笑来离开了Twitter。听说钱学森不看电视,更不上网。

你也不需要回复每一封电子邮件,你不必每天24小时开着你的手机,真的没有那么多重要的电话。

你更没有必要阅读完Google Reader里的所有订阅内容——包括但不限于土木坛子的博文。

你也没有必要将你的通讯软件MSN或者QQ保持时刻在线——事实上这种即时不加思考的聊天方式其实沟通效率很低的,需要时时刻刻保持的联系也是不可靠的联系。

还有人使用多屏幕,来查看各种社交信息更新。有这个必要吗?还不如多与朋友电话交流,最好是面对面地交流。减少网络上的联系,社交网络上每个人都很“完美”,却也因方便而少了交流的真诚和深度,甚至QQ上连“你好”都不用说了,反正说了以后,对方也是回一个:“还可以,你呢?”何必多此一举。

你远离了互联网没有保持在线,真正重要的事情一定传到你的耳朵里,只是稍稍比原来慢了一点而已。你也不是炒股人士,需要在那先于别人一秒钟的时间内抛掉手中的股票。

人生不是仅仅知道一点八卦信息作为饭后的谈资。事实上,《薄熙来了》或者是《温家饱了》,这些事与我们没有太多的关系——至少在中国这片神奇的土地上是这样子。

社交(社会)需求在马斯洛理论中属于第三个层面,最高层面是自我实现需求。在虚拟世界中(互联网)的满足是不可靠的,而许多人都被麻木其中。微博、博客、论坛、游戏……网络中的每一个ID都是完美的,可是一切都是虚的。

更严重的一点,马斯洛理论中后面三个层次,都是基于建立在第二个“安全需求”基础上,比如物质安全,谈到钱,就俗,但温饱问题上的金钱基础,俗吗?而这些必需的基础又是建立在自己核心竞争力上,那种不可复制的、有实际价值的、可持续发展的品质上——你要是有一个好干爹或者老板爸的除外。

终需面对

整个“珍爱生命,远离网络”就写完了,可能有人觉得有些标题党,但坛子的确找不到一个更好的词来形容这个系列。我不是研究时间管理的,只是注意到了这些问题,结合网络时代的特点,说出了自己的思考而已,我也知道不少人有这样或那样的类似问题——因为人都是一样的。

珍爱生命,远离网络,并不是说我们要杜绝使用网络。网络这种新技术,本身是肯定是一个好东西,我也十分肯定它对人类社会发展的促进作用。我十分认同它加速信息传播,促进社会进步开放开明,这些是无可争辩的。它也应该成为我们的朋友,而不是敌人。只是我们每个人不应该把我们宝贵的时间浪费在这个东西上,任何工具手段,如果利用不当,都会带来负面作用,网络也不例外。

适当的网络使用是有必要的,哪怕它有浪费时间的可能,事实上,你不可能一直有效率,至少不是100%,机器也需要休息,人也一样,但话说回来,网络使用过度了就会出现上面所说的各种问题,不要让网络绑架了我们的注意力

与内心中的另一个自己作斗争,每一个人是由两个人组成的,一个好习惯的人,一个是坏习惯的人,自己要战胜心中的那个坏自己。这就是与自己斗了,也是自身的修炼自己。

人类社会的弱点也很难改。看看当代的中国社会就知道了——你当真觉得自己生活在一个无比快乐的社会里?我们远离了封建社会?人的弱点也很难改,当年明月在《明朝那些事》的结尾时候提到过原因:因为每个人有欲望。但是,如果你改掉了自己的问题,佛说:你可以立地成佛,上帝说:你能进入天堂。我会说:我佩服你!

只希望我的这些浅薄的思考能带来每个自己认为有困惑的人一点思考。我写这个系列之前和之后,从来没有指望能改变谁,但如果能使你思考一下这些问题,就足够了,自己思考得来的答案总是比信手拈来的要深刻,那为什么不思考呢?

平庸的人生与有意义的人生的区别原因之一就在是不是不停地思考。要么做痛苦的人,要不做快乐的猪,所以你必须要思考。不是说:“人类一思考,上帝就发笑”吗?上帝不是发笑,而是害怕。人一开始思考,许多问题就开始有答案了。

珍爱生命, 远离网络: 一个你没有意识到的你

你也许早就意识到专注的力量。是的,我们应该专注,至少理智的分析结果是这样的。可是实际上我们为什么没有做到呢?

再简单一点的例子:我们都知道吃多了薯条不利于减肥,可是看到这些玩意儿还是忍不住要吃,甚至为自己找到荒唐的理由:为了庆祝明天减肥,今天再吃一回吧!

我们几乎每个人都面临时间管理的问题,然而正如李笑来在《把时间当作朋友》一书的开头就指出来:我们需要管理的不是时间,而是自己的大脑。是我们的大脑在控制着自己,不对,是另一个大脑在控制着自己。

人具有两面性。在你所认识到的你以外,还有另一个你在操纵着你——只是你没有意识到而已——它一直与你认识的你形影相随,时时让你自己感觉控制不了你认识的你。

更普遍地说,每个人内心都有两个自我。孟子肯定“人之初性本善”;荀子断言“人之初性本恶”。我倒认为人本身是一个复合体,一个好一个坏,好多于坏时是善人,相反则是恶人。黄仁宇在《万历十五年》中分析人的性格的时,将这种现象称为阴阳体,从内阁首辅张居正到皇帝朱翊君皆如此,这不过是换一个说法而已。

无论是谁,从政治元首到平民百姓,从专家教授到贩夫走卒,我们都是这种阴与阳、好与坏的结合体,换句话说,我们的最大敌人都不过是自己,只不过我们少有人意识到罢了。

正是那个没有意识到的自己无时不刻地影响着自己往坏的方向发展。毛泽东同志的与天与地与人斗,都还不是最高境界,最高境界是与自己斗,当然这个与自己斗是指为了战胜另一个贪婪、懒惰、自私、无情和不能自控的自己。

即使认识到了另一个魔鬼一般的自己,一般人也很难完全控制自己,进而变成完美的自己。并不是每个人都能做到艾森豪威耳(Eisenhower)那样,当医生劝其戒烟时,他一句话:“好,我戒。”然后烟戒了。可是,从古到今只有一个艾森豪威耳,我不是,你也不是。

悲观地讲,一般人也很难完全控制自己,然后变成那个完美的自己。很难完全控制自己并不代表完全没有可能。

首先要认识这个问题,承认问题的所在,然后试图一点点地去改变。罗马也不是一天建成的。你若能控制那个没有意识到的自己,你就是自己的真正的主宰者。

未完,待续……

珍爱生命, 远离网络: 专注力与效率

在获取信息如此容易的互联网时代,我们往往“了解”的东西太多——但很可惜很多东西并不全面系统,太缺乏系统和深度,相反的一方面,我们虽然了解的东西很多,但“会”的东西太少——许多人到了四十岁在本行业还没入门。

我们或许也没有思考什么是自己想做的,而什么又是自己能做的?最重要的是:什么是自己必须做的?而信息太多太杂后,自己的心已不再平静。信息多了,噪音也多了,我们的注意力也很快被转移了。

在忙于手头工作的时候,电脑还多任务地运行着各种其它应用程序,比如冷不丁弹出来的聊天软件,微博中的推送更新,邮件列表中的未读邮件,大多数这样的信息都是没有用的信息噪音,而我们应该专注于手头的工作却被这些噪音打断了。

如同电脑机器一样,如果我们的大脑只专注于一个任务,就不存在任务切换的问题,因此,思维就不会打断,时间上就不会有切换任务带来的时间损失,结果当然是效率不会有降低。

这就是为什么专注的人比不专注的人时间利用效率高得多的原因。任务切换花费的时间看似不明显,甚至很多人认为“多任务”是件很好的事情,但日积月累起来就会发现,消耗在切换上的时间越来越多。

至少到现在为止,我们普通人的大脑并不适合多任务工作——或者说人类要进化到适应多任务还需要漫长的时间。因此制造大块的时间,会更有效率,专注于一件事越久,才会带来更多的思考力和创造力。

The story of Jesus 里有一段话:

The lamp of the body is the eye. If your eye is focused on eternal things then our whole body will be full of light. But if your eye is focused on evil things then your whole body will be full of darkness. And great is that darkness.

你的眼睛专注于邪恶,黑暗的东西就来了。无论是否是有神论的支持者,不得不承认Jesus很伟大,他早就揭示了这个道理,只是我们一直没有意识到专注的重要性。

不能持久地对一件事情的产生专注力,就不会产生很高的效率,更不能拥有深邃的思考力和创造力,在信息越来越容易获取的今天,建立在信息的基础上的思考力和创造力本来就应该高于信息的层次,它也是我们最需要最珍贵的东西。

计算机世界里有一个KISS原理(Keep It Simple, Stupid),把事情保持简单,这其实也说明了保持专注的重要性,只有简单才能专注。计算机尚且如此,何况人呢?

总而言之,专注力高意味着效率高,而在网络世界里,要做到这一点,对一般人来讲很难。保持简单,尽量专注,其它的就自然来了。

未完,待续……

珍爱生命, 远离网络: 少上网, 多看书

牛顿曾说他取得的成就是因为站在巨人的肩膀上,或许这不是他的谦虚,而是前人的经验和知识的确是后人发展的重要基石。所以我们获取这个世界上已存在的知识和信息是必须的。虽然我前面说过,互联网上存在信息过载与垃圾信息等噪音太多的问题,这正说明了正确的必须的信息的重要性。

那么如何获取这些必须的并且重要的信息呢?在过去只能是看书,听别人介绍,或者自己亲自去试验。如今的网络年代,互联网是一条更为流行的途径,想想一个搜索引擎Google,世界上所有网上的信息都聚合起来。

网上的信息有很大的时效性,互联网快捷的传播功能和信息创作门槛的低廉性造成了这个结果。Web 1.0时代,我们看门户网站提供的内容,然后是博客论坛——每个网络使用者都可以贡献内容。

接着是轻博客,可长可短的一段话。再后来是社交网站,比如Twitter和Facebook(国内有新浪微博和人人网等一堆山寨货),140个字就把消息推送出去,或者只需要一个”Like”就“赞”一下: 短而快。即便是140个字,许多用户也喜欢转播,反正只是点击一下按钮,然而不经意间却制造了大量的重复信息,甚至噪音。

最近互联网上又弄出了像Pinterest.com等类似(国内有HuaBan.com-花瓣等类似的山寨应用)的用图片来传播信息。在这些变化过程中,我们见证着“互联网变得越来越浮躁”,我们不知不觉地进入了一个“浅薄”的时代。

因此,在浮躁的互联网时代,如果我们不考虑到时效性,我个人的建议是少上网,多看书。网络上的内容属于快速消费品,内容的深度难以达到较高的水平,知识的系统性也难以兼顾,暂且不提那个该死的液晶屏幕对眼睛视力方面的健康损害了。

书籍带来的东西更有深度,也更系统。缺点当然显而易见:时效性不够,那是网络的优势。然而浮躁浅薄的内容又怎么能把有深度的东西表达出来呢?事实上,除了技巧技术性的知识一直在发展,人类文化中许多人文知识的根基几千来一直都没有变,难道不是吗?在这些方面,我们不必过于追求时效性。

网络的时效性影响并不大。早在孔子的时代,他就说过:“信而好古,述而不作。”孔子说这句话固然有些过于守旧。但今人的思想和内容又何尝不是对古人的思想换种说法,亦或进行更为详细的补充,因此看书比浏览网页好,看经典的书籍比瞎看要好。书中自有黄金屋,书中自有颜如玉,网络难以达到这样的境界。

少看网页多看书——尤其是那些有深度的东西。刘未鹏的博客写得很有见解,但看完他的《暗时间》,可能感悟会更多;李笑来的博客很有思想力,但看完他的《把时间当作朋友》,可能收获会更大;褪墨上关于时间管理的博客文章写得还不错,对GTD有详细的介绍,但可能看完”Eat that Frog”这本书籍后,对时间管理方面的理论知识也就够了。我是在Kindle上把这些的书籍看完后才有此体会。

再多谈一点,看完书后最好更进一步:写作,把看完后的所得写下来。为什么要这样?写作是一种更好的记忆与思考,尤其是认真的写作。存档也好,分享也好,对看书的效果会比较好。每个正常人的大脑里的思想和想法太多了,如果不记下来,就都过去了,来无声,去无影,用写作的形式把它捕捉住,它就被固定住了。

未完,待续……