制作演示文档的经验建议

如果让我说国内与国外做研究有什么区别的话，其中之一就是国外喜欢做Presentation，即做报告。给导师汇报的进展，展示给别人的想法，甚至一个产品的发布会或者说明书，都可用演示文档来完成。因此如何编写一份演示文档就显得相当重要，的确是一门必修的基本功。我原来在国内的时候整个硕士期間就做了一个答辩的Presentation，博士一年级的时候也只做过一回，而且是出于一门英語课的作业，说起来真是惭愧得很。

大多数人选用微软的Office PPT做幻灯片，不过也有人用开源的LaTeX  Beamer做成PDF文档。工具之选本身没有绝对的答案。无论使用哪种工具，编写演示文档的经验和建议倒是一致的。一直以来就很想总结一些做演示文档的经验，供大家参考并交流。最近发现一篇博文，总结的经验非常好，特转发在此分享，也不用我再多费功夫总结了，更何况这篇博文总结得如此之好。

知识经验本身就讲究分享精神，好的成果本应该共享，只要注明原创者就可以了，毫无必要的重复工作简直就是对整个人类金钱和精力的浪费。

制作科研Slide的规范建议

在页面上放什么?

1. 一个内容太少的页面总比内容太多的页面好。
2. 不要假定听众中的所有人都是这方面的专家，记住无知听众准则，即使听你讲的人应该是专家，他们也可能是最近才听说你认为应该很早就知道的内容。你永远应当预留出时间对那些专业的词汇做出解释。
3. 永远不要把你不准备在演讲中谈到的内容放到页面中，不要给大家造成你要谈论的主题非常复杂的印象。但是你可以解释一些不在页面中列出来的内容。
4. 保持简单。一般来说，你的听众用来看一张幻灯片的时间不会超过50秒。他们可能来不及来领会那些长句子和复杂的公式。

对标题的建议

1. 每个页面都要放置一个标题。对那些不能抓住页面细节的听众来说，看标题能使之知道页面的内容。
2. 标题要确确实实说清楚一件事情。不要用让人无法理解的神秘总结做标题，除非听众能够完全理解页面的内容。
3. 理想情况下，前后标题本身要构成完整叙述。
4. 英语中大小写前后要一直。或者所有的标题首字母都大写，或者不。不管如何，整篇文档的标题要大写。

对正文文本的建议

1. 永远不要为了放置更多的内容而选择更小的字体。
2. 应尽量选用列表项(enumerate, itemize),不要用长句子。
3. 不要用连字符分割单词。如果确实需要，使用命令”-“手工分割。
4. 手工换行，不要依赖程序的自动换行。在有逻辑停顿的地方换行。
5. 图表中的文字和数字要和普通文本同样大小。坐标轴上不可分辨的数字往往使图表表达的信息减半。

对图形的建议

1. 如果可能，每一页都尽量放一个图形。可视的图形可以帮听众很多忙。
2. 图形应该跟文本有同样的排版参数。比如：在图形中的文字应该跟正文用同样的字体。图形中小点应该跟正文中的点一样大，线的宽度也应该一样。
3. 当使用位图的时候，比如照片，可以会比其它文本色彩更丰富；而矢量图应该和正文遵守同样的色彩逻辑(比如，黑色代表正文，红色表示加亮，绿色代表例子，蓝色代表结构)。
4. 同文本一样，你应该解释图表中出现的所有内容。不管对演讲主题来说是否重要，一些不能解释的细节往往会使听众迷惑不解。当从论文或者别的地方拷贝图形的时候一定要注意，因为那里面可能包含你无法解释的内容。

对色彩的建议

1. 尽量少用颜色。在模板的定义中已经用了比较多的颜色。如果用比较多的色彩，应当有足够的理由。
2. 在白背景下使用较亮的色彩时要小心，特别是绿色。在你的监视器上看起来不错的东西在你投影上效果可能完全不同。当你在亮背景下使用前景色时，一定要用比较暗的。
3. 背景的阴影和渐变在降低易读性的同时并不会增加任何信息。不要因为好看而增加这种效果。
4. 反色视觉效果(亮文本黑背景)在光线比较足的环境下放映时会出现问题，而且打印和复印时都不方便，应当少用。

对动画和特殊效果的建议

1. 选用动画来演示动态的系统。
2. 不要仅仅为了吸引听众而使用动画。这往往会分散听众对原本主题的注意力。
3. 尽量不要使用类似”消融”等分散注意力的换页效果。除非你有好的理由要用它，即使这样也要少用。

感謝原创作者的分享，原作链接：http://dsec.pku.edu.cn/~yuhj/wiki/TeXSlides.html

注：上面博文的部分经验内容是针对LaTeX工具。