Skype远程电话会议经验技巧总结

开过几次Skype远程电话会议,全球各地合作伙伴通过Skype软件就能在一起开会,总体效果还不错。但是,在实际操作过程中经常会产生一些问题。如何开好一个Skype电话会议?我总结了7个经验技巧。

  1. 提前通过邮件通知会议各方,确定时间和参会方,考虑到各地时差,一定要告诉对方的当地时间。
  2. 会议主持人提前索取其它各方Skype账号,并且加入到主持人的联系人列表中。
  3. 请各方将自己电脑上的Skype调试好,最好是各人用两台联网电脑两个账号测试一下是否通话正常——这一步很重要。
  4. 在会议前一两天,将会议要讨论的提纲拟出来通知各方,并再次提醒会议时间。
  5. 主持人在Skype中充值一定金额,以防会议某一方无法Skype通话时,主持人可以通过Skype直接呼通手机或者固定电话。
  6. 会议刚开始时建议用视频各方打个照面,确定各方Skype工作正常,然后建议关闭视频画面,只用语音,这样通话声音效果最好,同时,建议使用有线网络,而不是无线WIFI网络。
  7. Skype可以共享桌面,如果有需要,可以将演示文档PPT通过视频共享桌面的形式给会议各方看,这样就相当于一人在作报告,其它人在看。

Skype会议说起来简单,但经常容易出细节问题。能注意我上面总结出来的经验,开好Skype电话会议不难,从而打破时间和空间的约束,节省各方的时间和金钱。

Skype远程电话会议经验技巧总结》有18个想法

  1. 忘想

    曾经记得一年前你说Skype并不安全喔?是不是我记错了?不过,作为平民级应用,只要网络支持顺畅,Skype还是不错的。

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    1. 土木坛子 文章作者

      那时候是猜测,现在是确定,SKYPE被微软收购后,它是会和美国政府合作的。SKYPE本身是提供压缩和私有加密通讯的(这就避免了通讯途中被截取信息),但问题是它在服务器端按美国政府法律要求提供数据时,你用什么加密也没有用了。
      我们这些日常也没有那么机密,美国政府也不会有兴趣,所以尽管用它了好了。
      国内可能用QQ这种东西也是可以的,但在跨国的时候,同等网络条件下,SKYPE的优势就不是一点半点了,原理使然。

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  2. 彩虹之家

    用过几次skype以后,感觉资费偏贵,特别是国内通话比通信商要贵,所以skype只能用来作为国际电话的首选,国内用户还是直接手机比较划算,现在集团网、家庭网等组合套餐比这个便宜多了。

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    1. 土木坛子 文章作者

      国内的话直接用电话来多方通话就行。
      国际的话,直接用电话太贵了吧。
      SKYPE打国内的电话不过是6分或者7分钱一分钟的样子,这个价格还算贵?

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        1. 土木坛子 文章作者

          兄台,6分钱从国外打国内的手机和固定电话,拥有几乎和固定电话一样的音效,打一小时也不过三四块人民币,你还觉得贵?你得比较同一个对象的嘛。

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          1. 土木坛子 文章作者

            在国外我用了这么多年的SKYPE,也用过一些其它的,无论是资费还是质量,拨打国际电话还真是非SKYPE莫许。

    1. 土木坛子 文章作者

      既然有免费的SKYPE全球通用,并且还不错,为什么不用?国外好多电视台直播采访什么的都是用SKYPE呢(好像有SKYPE媒体版)。你搞企业级应用,不是每个人都有这应用和设备。
      你说到企业级电视电话会议,那估计还有更多的选择的,当然也就不免费了。

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  3. mrdaydreamer

    你要早点发这篇文章就好了,刚好我两周前有个面试就因为skpye没事先搞好,弄得很不自在。
    而且还要加上一点:千万别用win8版的skype。貌似缺少很多功能:不能转发别人的好友邀请;所有提示和警告都不醒目,很容易错过;多方视频很可能也不能使用。。。

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    1. 土木坛子 文章作者

      你说的是WIN8的APP版吧?软件安装版没有发现有什么不好的。
      我也是遇到这事就总结一下,看起来简单,真用起来,还是有这些注意事项的。

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      1. mrdaydreamer

        对,那个win8 app非常不好用,我现在装回桌面版了
        看来win8的应用平台果然不怎么样,连skype这样巨头级+微软自家的软件都不理想,别的就更别指望了

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